Docutain

Hogyan segít Önnek a Docutain:

• Az integrált dokumentumszkenner gyors PDF-beolvasást tesz lehetővé HD minőségben. A beolvasás olvasható és kereshető az automatikus OCR szövegfelismerésnek köszönhetően.

• A biztonságos dokumentumkezelő rendszerrel és szkennerrel a megfelelő dokumentum egyetlen kattintással kéznél van. A papírkáosz vagy a papírmappák böngészése a múlté!

• Opcionális felhőintegráció és helyi tárhely az eszközön a dokumentumok maximális biztonsága érdekében.

• Ossza meg a beolvasható dokumentumokat közvetlenül a PDF-szkenner alkalmazásból e-mailben vagy messengeren keresztül.

A Docutain, a mobil PDF-szkenner alkalmazás számítógépes alkalmazáshoz is kapcsolható. Lehetővé teszi a dokumentumok beolvasását és intuitív kezelését bármikor, útközben a Docutain alkalmazással vagy otthonról a Windows PC-n.

A lapolvasó alkalmazás előnyei

Szkennelés HD-ben

Az intelligens dokumentumfelismerés és az automatikus zár a tökéletes pillanatban, a perspektíva-korrekció, a dokumentum élérzékelése, az elmosódás-csökkentés és a színkorrekció révén tökéletes beolvasást érhet el a PDF-szkenner alkalmazással. Hozzon létre egy PDF- vagy fotószkennelést, használjon kötegelt szkennelést több oldalhoz, és konvertálja PDF-be.

Szerkesztés

Manuálisan körbevághatja, színszűrheti, hozzáadhatja, átrendezheti vagy eltávolíthatja az oldalakat. Még a mentés után is szerkesztheti a beszkennelt dokumentumokat.

Rendszerezze és archiválja dokumentumait

A beolvasás mentésekor választható indexadatok (például név, kulcsszavak, cím, adózási relevancia és optikai karakterfelismerés (OCR)) segítik a digitális dokumentumok rendszerezését és visszakeresését.

Az OCR-nek köszönhetően a lapolvasó alkalmazás automatikusan felismeri az indexinformációkat, így megfelelő javaslatokat kaphat a beolvasható PDF-ek indexeléséhez.

A Docutain Premium lehetővé teszi a beszkennelt számlák kifizetését, és a fizetési szolgáltatókon keresztül figyeli a költségeket.

A PDF-szkenner alkalmazással nemcsak a kamerával beolvasható dokumentumokat kezelheti, hanem a meglévő fényképeket és PDF dokumentumokat is. Ez lehetővé teszi a képek PDF-fájlokká (jpg-ből pdf-be) konvertálását is.

Keresés és keresés

Keresse meg a dokumentumokat a részletes keresési maszk, a saját maga által meghatározott kritériumok segítségével vagy az OCR-nek köszönhetően a teljes szöveges kereséssel. Ezen kívül elérhetőek a gyorskeresések, pl. kulcsszavakon vagy címeken keresztül.

Részvény

A beolvasható dokumentumait PDF-fájlként exportálhatja, és közvetlenül elküldheti e-mailben vagy szöveges üzenetküldőben a mobil szkennerrel.

Biztonság és adatvédelem

Az opcionális felhőkapcsolattal megvédheti a dokumentumokat az elvesztéstől, és szinkronizálhatja azokat az összes végeszközzel. Elérhető felhőszolgáltatások: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

A maximális biztonság érdekében a legmodernebb módszerekkel titkosíthatja a lapolvasó alkalmazásban található összes adatot, és jelszóval vagy ujjlenyomattal védheti az alkalmazások elérését. Nincsenek külső szerverek csatlakoztatva, az adatok helyben tárolódnak az eszközön.

Használati esetek

Számlák és szerződések

Nyugták, garanciák, névjegykártyák, útlevelek, biztosítási dokumentumok + további szkennelhető dokumentumok biztonságosan és áttekinthetően kezelhetők egy helyen, releváns információkkal - pl. szerződés végi emlékeztető.

Adóvisszatérítés

A PDF-szkenner alkalmazásban egyetlen kattintással megtalálhatja az összes adózással kapcsolatos dokumentumot. Spóroljon időt az adóbevallásra való összpontosítással. A Docutain szkenner alkalmazás támogatja Önt.

Kölcsönzés

A szolgáltatási díj elszámolási dokumentumok kulcsszavakkal rendelhetők hozzá a bérbeadókhoz, szkennelés utáni sokszorosítás nélkül. A lakás-átadási jegyzőkönyvek, mérőállások vagy hibák könnyen tárolhatók a DMS Docutainben.

Tanulmányok, Otthonoktatás, Otthoni iroda

Gyakorlólapok, házi feladatok, jegyzetek, könyvoldalak és egyebek. Szkennelje be és ossza meg az átiratokat diáktársaival, szkennelje be a könyveket a szakdolgozatból, vagy küldjön bizonyítványokat az oktatóknak helytakarékos PDF-szkennelésként.

Receptek

Készítse el saját szakácskönyvét dokumentumtípusokkal és címkékkel, és böngésszen rugalmasan, kombinálva a kritériumokat a PDF-szkenner alkalmazással és az intuitív dokumentumkezelővel.

Töltse le a Docutain-t, a szkennelő alkalmazást, maradjon rendszerezett, és kövesse nyomon PDF-dokumentumait az intelligens, mobil fotószkennerrel!

További információ a szkennelő alkalmazásunkról: Contact@Docutain.de